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2018 - 06 - 05【干货】培训人必备丨学会使用这6款工具,助你效率翻倍

在工作日益复杂化和多样化的今天, 提升工作效率与降低工作难度成了企业培训负责人的刚需。


在平时的工作过程中,如果能够充分利用好相应的工具,往往能达到事半功倍的效果。


以下推荐平时工作中必备的6款工具,希望能对您有所帮助。


01
金数据     


在线表单制作/分析工具


作为企业培训工作者,课前需要调研、学员档案管理,学员考试测评、课程意见反馈等工作都是必不可少的。


你还在用传统的纸质表单吗?你还在自己殚精竭虑地录入数据、分析数据吗?


用金数据这类的免费问卷网站,轻松帮你完成在线表单设计、数据收集、统计和分享工作,并通过后台获得各种分析报表。



02
ABBYYFIneReader    


OCR文字识别工具


企业培训工作者常常有许多文档需处理。若是遇到图片转word/pdf/文本等格式,徒手输入显然将耗费大量时间,大大拉低了工作效率。


ABBYYFineReader是一款一体化的OCR和PDF处理工具,用于在处理文档时提高业务生产力。


它可以提供高效和精准的文档识别、数据提取解决方案,支持多国字符和彩色文件识别,主要用于将扫描图像、图片型PDF转化成可编辑的文本。


其对文件的排版有着极高的还原能力,而且对图片质量要求不高,包括图表,混排版面都可以合理地还原。

 


03
PDFelment    


强大的PDF编辑软件





 PDFelement  是一款功能强大的PDF编辑软件,可实现PDF文件创建、编辑、批量格式转换、标注、管理、水印、压缩、签名等各种功能。


PDFelement  可以轻松改变PDF文档中元素的样式字体等,支持强大的OCR光学识别引擎,可以极大的提升文字的识别率,完整的保持排版样式。


转换——Word,Excel、图像与PDF之间的相互转化。


编辑——编辑现有的形式或者创建自己的可定制的文本字段,复选框,单选按钮,组合框,列表框,按钮或签名域。


合并与拆分——可对PDF文件页面按照需要进行合并与拆分。

 

04
Everything      


本地文件搜索神器


培训相关文件多而繁杂。即使有着良好的文件整理习惯,但如果要搜索埋藏较深的文件,也偶尔会遭遇找不到文件的情况,重复查找耗费时间和精力。


这个时候,我们通常会在“文件管理器“右上角查找文件名称,接着就是默默坐等电脑反应。


如果使用Everything,只要输入关键字,百G硬盘几十万个文件,可以在几秒钟之内完成索引,文件名搜索瞬间呈现结果。

 


05
坚果云     


同步盘 



坚果云吸引我的地方主要有如下三点:

1.    多平台自动同步。


坚果云会自动将指定文件夹同步到云端和所有设备中(电脑、手机、平板电脑),在任何设备中创建、修改文件也会实时同步到其他设备。这就意味着,开会或出差时可通过手机或平板电脑随时随地查看与修改电脑中的课件、视频等培训相关工作资料与信息。


2.    查看历史版本。


坚果云为用户保留文件的历史版本,用户可以查看文件的历史修改记录,并选定某一历史版本进行查看。坚果云对Office文件提供比较功能,自动高亮出不同版本间的差异。


3.    随时随地分享文件链接给同事,不需上传,省流量省时间。


你可以通过坚果云把文件或文件夹的分享链接发送给自己的同事。这种方法和发邮件附件相比,最大的好处在于不需要上传附件,只需要给同事发送一个链接,他就可以进去下载附件了。特别你出门在外时,用手机就能轻松快速将网盘上的文件发送给别人,非常方便。



06
优策顾问    


优质培训服务供应商


培训是关乎企业发展的大事,选择优质的培训服务供应商对于企业培训管理者来讲可以说是如虎添翼。


市面上的培训服务供应商可谓是琳琅满目,那么究竟为什么选择优策顾问呢?


1.  专注于电力行业


专注造就专业。迄今为止,优策顾问深耕于电力行业已经整整9年。9年的专注成就了优策顾问作为如今国内领先的电力企业人才培养、管理咨询和信息技术整体解决方案服务商,致力于为企业提供人才发展与组织运营整体解决方案,促进电力企业可持续发展。


2.  有较强的产品研发能力及师资团队


优策顾问有着较强的产品研发能力,它源源不断向客户提供优秀的策略,帮助客户实现在组织变革过程中,人才培养、队伍建设与运营管理水平提升的系列问题,提高客户的绩效水平。


3.  成熟稳定的师资团队


优策顾问拥有一支成熟稳定的签约讲师队伍,切实为客户提供具有高价值的培训课程及咨询服务。目前已有1600多名声誉显著、经验丰富、专业度高的优秀讲师,不断为客户提供极具前瞻性的课程。


4.  业界口碑


数据显示,客户重复采购率超过80%,课程总体满意率达到95%以上。优策顾问“以客户为中心”的服务理念和“高效、精益、专业”的质量保证在客户中享有盛誉。